Проверка смет на стадии авторского надзора: на что обратить внимание

Авторский надзор — это не только контроль за соответствием строительства проектным решениям, но и механизм предотвращения финансовых отклонений. На этой стадии важно продолжать работу со сметной документацией, особенно если в процессе реализации происходят изменения в объёмах или технологии. Проверка смет в рамках авторского надзора позволяет своевременно выявить попытки завышения, скрытые допработы и отклонения от согласованного бюджета.

Почему важна проверка смет именно на этапе авторского надзора

Даже при изначально корректной смете в ходе строительства могут возникнуть новые обстоятельства — корректировки проекта, уточнение объемов, предложения подрядчика по замене материалов. В этих условиях возрастает риск включения дополнительных затрат без должного обоснования. Авторский надзор должен фиксировать подобные изменения и контролировать их влияние на финансовую часть проекта.

• Фиксация изменений в проектных решениях — все корректировки должны быть согласованы и отражены в смете.
• Контроль оснований для дополнительных работ — проверка, действительно ли работы выходят за рамки утвержденной сметы.
• Проверка соответствия фактически выполненных работ утвержденной смете — сопоставление сметы и строительного дневника.
• Участие в согласовании новых расценок — авторский надзор может давать заключение по корректности предложенных изменений.
• Контроль соблюдения норм и технологий — в том числе в части сметных расценок и оснований для применения коэффициентов.

Какие документы используются в проверке смет при авторском надзоре

Работа на строительной площадке требует постоянного сопоставления текущих процессов с утверждённой проектной и сметной документацией. Для этого используются как исходные документы, так и оперативные журналы, акты, служебные записки. Ниже приведён базовый набор источников, необходимых для контроля сметных позиций.

• Проектная документация — в актуальной редакции, с учётом всех изменений и согласований.
• Утверждённая сметная документация — включая все локальные и объектные сметы.
• Акты выполненных работ (КС-2, КС-3) — сопоставление с объемами по смете.
• Журнал авторского надзора — фиксация всех выявленных несоответствий и изменений.
• Служебные записки и переписка — при обсуждении дополнительных работ и корректировок.

Какие ошибки допускаются при отсутствии сметного контроля

Если на стадии авторского надзора отсутствует проверка финансовой части, подрядчик может вводить завышенные расценки, изменять объёмы без фиксации, либо оформлять допработы без оснований. В итоге заказчик сталкивается с перерасходом, конфликтами и невозможностью защитить свои интересы в арбитраже.

• Принятие работ по завышенной стоимости — подрядчик использует несогласованные расценки или коэффициенты.
• Оформление "внеплановых" допработ — при отсутствии проектных оснований.
• Игнорирование корректировок — новые решения не включаются в смету, но оплачиваются фактически.
• Необоснованное увеличение объемов — завышение фактически выполненных работ.

Пример: вмешательство авторского надзора предотвратило переплату

В ходе строительства складского комплекса в Новгородской области подрядчик представил допсмету на дополнительные земляные работы, ссылаясь на «непредвиденные условия». Авторский надзор сопоставил объёмы с проектом и выявил, что отклонения отсутствуют — работы выполнялись в рамках исходного техзадания. Итоговая сумма, которую удалось исключить из оплаты, составила 1,1 млн рублей. Это стало возможным только благодаря активному участию автора проекта в проверке сметной части.